童虎CRM ERP
综述 | 展商管理 | 展位管理

展会公司首选童虎会展管理软件

童虎会展管理软件是针对会展行业开发的全方位解决方案,从展商或观众的前期开发、跟踪、联系(是一整套完整的CRM系统),展会的联系到参展过程、参展服务记录、核算等内容,全部流程化管理,完全适用展览展示公司、会展举办方、协办方等各种会展公司的应用。


童虎会展管理软件集成了展商管理、观众管理、展会管理、展会服务管理(会刊/楣板/广告/展位/搭建/展具租赁/宾馆等各方面细节管理)、财务管理、展会核算等全方位功能,是专门针对展览展示公司所开发的,完全适用于国内展、国际展、展览主办方、协办方等各种参展形式。

一、展商管理
童虎会展管理软件是针对会展行业的特殊性,进行针对性的字段编辑:客户名称、英文名称、联系人信息、所属行业、主营产品、客户类型等内容,并可根据客户行业进行所属行业展会的划分,方便对不同行业的展会进行不同客户的联系。


行业类型自主编辑,方便找寻和查看

现在正在进行的是哪个行业的展会?

看看这个行业有多少客户呢?

每个客户都是什么情况?

哪些客户较有意向?

要签单的都是哪些?

今天都联系了哪些人?联系的情况如何?

客户都曾经参加过哪些展会?

他们对哪些展会比较感兴趣?

......

 

 

二、观众管理
童虎会展管理系统设置观众管理模块,记录观众的详细信息及沟通联系全过程,其功能完全涵盖了CRM客户管理的全部功能。

 

三、展会管理
童虎展会管理系统的会展管理模块是会展公司要维护的重点内容之一,会展系统除了详细记录各个展会的开展时间、地点、展位、要求、内容等常规项目外,还结合了参展商参加这个展会的各项信息,售出展位、参展商信息、收费情况等。

 

详细记录各个展会的各项信息

看看哪些展会近期要开展了?

看看这些展会的跟进情况,是否能拿下代理权呢?

看看每年的展会收益都是怎么样的!

看看正在开展的展会中展位卖的怎么样了?

多少展位处于待售中?预定中?已售出了? 

看看这些展会有多少展商参加了,合同款是多少?

 

四、合同管理
详细记录参展商或观众的合同信息,根据合同模板,系统自动生成PDF格式的合同并打印。

 

五、展会服务
童虎会展管理系统的展会服务模块是针对会展公司而开发的一个模块,详细记录了在展会服务中应用到的会刊管理、楣板管理、广告位管理、展位管理、展位搭建、展具租赁、宾馆管理等非常实用的管理模块。

六、财务管理
童虎会展管理系统的财务管理不同于其他系统的财务管理,为了体现软件的专业性,不是专业的财务软件,童虎会展系统没有设置庞大的财务模块,但主要针对合同回款方面的关键内容进行了设置,合同总金额,已付款,未付款,付款时间及方式都已经包含,这就完全可以满足会展企业对财务管理方面的需要了。

七、办公管理
童虎会展管理系统作为一款专业的行业性的CRM软件,日常应用的办公管理自然是不可缺少的模块,短信/邮件群发、日程提醒、日程安排、考勤管理、发帖管理、消息管理、工作日志/总结、公司日常文档管理、销售话术等应用全部涵盖。

八、统计分析
统计分析是童虎会展管理系统的一个亮点和精髓,可以按时、天、月、部门来进行:电话量统计/分析、电话效果统计分析、发帖量统计分析、业绩统计分析、回款统计分析等统计功能。

 

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